Stock que no se mueve: cómo decidir qué reponer, liquidar o dejar de comprar

Primero comprobá qué stock tenés realmente

Trabajá por producto y variante: un talle, color o modelo puede estar agotado mientras otro acumula unidades. Sumarlos bajo un único nombre es una forma de esconder el problema.

Antes de calcular, separá las unidades disponibles para vender de las reservadas, dañadas, devueltas pendientes de revisión y en tránsito. Si ofrecés las mismas diez unidades en Mercado Libre y en tu tienda, siguen siendo diez: no sumes las cantidades publicadas como si fueran dos depósitos.

Podés empezar con 30 días si el producto vende con frecuencia. Si es estacional, nuevo o tiene pocas operaciones, ampliá la mirada y compará períodos pertinentes. Cero ventas durante una publicación pausada no demuestra falta de demanda.

Antigüedad y cobertura son datos diferentes. La antigüedad dice cuánto tiempo lleva una unidad guardada. La cobertura estima cuánto duraría el stock disponible al ritmo de venta elegido. Podés tener un lote recién recibido con muchos meses de cobertura.

Calculá cobertura, dinero inmovilizado y aporte

No hace falta un tablero complicado para detectar los primeros desvíos. Usá estas cuentas con un mismo período y una base de costos consistente:

Ese aporte todavía debe cubrir gastos fijos y los demás conceptos que no hayas incluido: no equivale a ganancia neta. Para decidir nuevas compras, recalculá además con el costo de reposición, sin reemplazar ni ocultar el costo real del lote que ya tenés.

Cuando no hubo ventas, no dividas por cero ni inventes una fecha de agotamiento. Marcá “sin ritmo observado” y revisá disponibilidad, exposición, estacionalidad y demanda. Un promedio tampoco garantiza que el mes próximo se repita.

Un producto puede dejar más por unidad y necesitar menos reposición

Imaginá estos tres productos. Estuvieron disponibles durante los 30 días observados; no hubo cancelaciones ni devoluciones en el ejemplo. Los importes son ficticios, en pesos argentinos, y no representan tarifas de Mercado Libre.

En el celular podés deslizar la tabla para comparar las tres columnas.

• A necesita seguimiento de reposición. Vendió una unidad diaria y dispone de 24. El momento de comprar depende del plazo del proveedor, los pedidos en camino y el margen de seguridad que elijas.
• B necesita frenar la compra automática. Al ritmo observado, las 40 unidades equivalen a 300 días de cobertura. Antes de aceptar otro descuento por cantidad, comprobá si hay una razón concreta para esperar más demanda.
• C necesita un diagnóstico. No tuvo ventas en esta ventana. Revisá cuánto tiempo lleva en stock y si hay un problema corregible; esos 30 días, aislados, no alcanzan para ordenar una liquidación.

La cobertura no mide cuánto tardás en recuperar el dinero y el aporte del mes no es una tasa de retorno. Tampoco incluye aquí costos de almacenamiento ni gastos fijos. Son señales para elegir qué revisar, no un ranking definitivo de productos buenos y malos.

Reponer: mirá cuánto tarda en llegar la próxima compra

Con demanda relativamente estable, una referencia sencilla es cubrir las ventas durante el plazo de reposición y agregar un stock de seguridad. Ese margen depende de los atrasos del proveedor, la variación de ventas y el costo de quedarte sin producto; no hay un porcentaje universal.

Las 18 unidades son un punto para revisar la reposición, no la cantidad que debés pedir. El tamaño de compra depende de la cobertura objetivo, el mínimo del proveedor, el presupuesto y el riesgo de acumular. Si el proveedor tarda más de lo previsto, esta cuenta también cambia.

Antes de comprar, incorporá las unidades confirmadas en tránsito y cuándo estarán disponibles. No descuentes dos veces las reservas si ya las excluiste del stock inicial. En productos de venta irregular, apoyarse solo en un promedio puede dar una falsa seguridad: revisá también los picos y el historial.

Corregir, liquidar o dejar de comprar: separá las decisiones

Recuperar dinero no convierte la salida en una venta rentable

Supongamos que pagaste $30.000 por una unidad y evaluás venderla a $28.000. Si los costos adicionales de esa salida suman $5.000, el recupero estimado es $23.000. Frente a los $30.000 invertidos, queda una pérdida de $7.000, antes de otros gastos o ajustes no considerados.

El ejemplo usa una misma base de costos y deja fuera el tratamiento impositivo para mostrar la diferencia. En tu caso, incorporalo de forma consistente. Los $23.000 tampoco implican disponibilidad inmediata: depende del plazo de cobro y de las obligaciones pendientes.

Esa salida puede tener sentido si las alternativas futuras son peores, pero hay que compararlas: valor esperable de venta, almacenamiento que todavía pagarías, deterioro y tiempo. El costo original sirve para reconocer la pérdida; insistir indefinidamente en recuperarlo puede sumar nuevos costos. Que algo ya esté comprado no obliga a seguir comprándolo.

Si hacés una liquidación, dejá escritos producto, unidades máximas, precio mínimo de salida, costos, fecha de cierre y recupero esperado. Comprobá el resultado real antes de extenderla. Para calcular una rebaja sobre una venta habitual, tenés la guía de descuentos y precio mínimo.

Si usás Full, sumá el costo de esperar y el de retirar

Mercado Libre informa un cargo de almacenamiento diario y cargos adicionales por stock antiguo. Las condiciones dependen del producto, su tamaño y el tiempo almacenado. Revisá los valores aplicables a tus unidades: no uses una tarifa genérica para decidir si conviene esperar. [1]

En Gestión de stock Full encontrás herramientas para controlar unidades, planificar envíos y retiros y consultar cargos por antigüedad. También hay reportes descargables para analizar movimientos y almacenamiento. Es una base útil para completar tu registro por producto. [2]

Si considerás retirar mercadería, calculá el cargo de retiro y lo que costará recibirla, guardarla y venderla por otra vía. Mercado Libre también contempla el descarte, con condiciones y costos propios; no lo trates como una solución equivalente a recuperar el producto. [3]

Mi recomendación es comparar el costo adicional de mantener las unidades durante un plazo concreto con el costo y el recupero posible de sacarlas. Las recomendaciones de envío de la plataforma ayudan a planificar, pero tu presupuesto y tus costos completan la decisión. Mover cajas de depósito no demuestra, por sí solo, que resolviste la falta de salida.

Empezá con diez productos y dejá una fecha de revisión

Elegí los que concentren más dinero o espacio, sumá los que no registren ventas y los que tengan vencimiento o riesgo de quedar desactualizados. No ordenes únicamente por unidades: dos artículos caros pueden inmovilizar más que veinte baratos.

Al revisar, comprobá qué cambió en unidades, dinero recuperado y aporte, además de las ventas. Para los productos que decidiste reponer, verificá si el nuevo costo todavía permite sostener la cuenta. Para los que corregiste, observá si desapareció la falla antes de atribuir cualquier mejora a la acción.

La próxima orden de compra debería poder explicarse producto por producto. Si hoy no podés hacerlo, empezá por esos diez. El primer resultado útil puede ser una compra que decidís no hacer mientras resolvés la mercadería que ya tenés.